1.整理资料，管理资料，收集资料，登记资料。
2.整理编辑会议纪要，通讯报道、周报，月报。
3.负责监理中心对外及内部各部门之间的信息传递。
4.负责文件、文函和档案的接收、发送、分类、整理、保管和提供查阅服务，监理服务期限届满时移交给业主。
5.负责监理机构的行政后勤管理和对外接待、联系等工作。
6.负责监理机构的公共用品的维护和保管。
7.负责监理机构的人员考勤。
8.负责总监交办的其它工作。

9.审核施工单位报送的施工资料。

2.任职资格：

1.能熟练操作电脑及相关office办公软件。
2.认真、负责、善于沟通、态度端正。
3.大学专科及以上学历，工程类相关专业。
4.熟悉档案管理流程，具有1年及以上办公室工作经验或项目资料管理经验，有监理项目同岗位工作经验、或者有完整的项目档案管理、整编、移交经历者优先。
5.爱岗敬业，遵纪守法，有良好的职业操守。
6.工作细致认真、条理性强，身体健康，能接受长期驻项目工作。
7.能力突出者条件可适当放宽。