职位描述
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工作内容:
负责协助公司行政经理完成公司日常运营和维护工作,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案管理等工作。
主要职责:
- 协助行政经理完成公司日常运营和维护工作;
- 负责接待来访者、公司员工以及外部客户;
- 协助行政经理管理公司文件及档案,包括文件的草拟、收发、分类、归档等工作;
- 协助行政经理完成公司办公室的日常维护和清洁工作;
- 协助行政经理组织公司内部培训以及员工活动;
- 协助行政经理处理公司的突发事件,并协调各部门的资源;
- 保持与公司其他部门的沟通,以解决日常问题。
职位要求:
- 大学本科或以上学历,行政管理、人力资源或相关领域等相关专业;
- 有一年以上行政管理工作经验,有较强的责任心和团队协作精神;
- 熟练掌握办公软件,如Office、Word、Excel等;
- 良好的沟通和人际交往能力,具备良好的服务意识;
- 具有较强的抗压能力和应变能力,能够适应工作中的压力;
- 至少具备一年以上的前台接待工作经验,熟悉前台接待流程;
- 工作细致认真,有良好的组织和协调能力