1.文秘工作。董事长讲话稿撰写,会议决议记录,董事长办公室文件分类整理。
2.手机必须保持24小时开机,接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录;因公事随叫随到。
3.出差管理。董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行,及出差行程管理与协调工作。
4.日程管理:掌握好董事长的日常行程安排,做好接见访客预约及登记工作。
5.对外事务管理。董事长参与对外会议或外部会议时,应由专员陪同,做好后勤与会务记录工作,并对人脉关系进行名片管理等,安排好出差、招待会务、交通等相关事项。
6.董事长关系维护。即建立董事长相关的人脉信息库,大型节日需要进行送礼的名单要进行关系维护与相关送礼安排。
7.会议事务管理。负责相关会议、洽谈、商务谈判等相关事项的统筹安排。
8.决策辅助,指令跟踪。对董事长传达的各项指令进行跟踪,进行各类调研和政策收集提供决策辅助。
任职要求
1、23-35岁,本科及以上学历,专业不限,具有一定的文字表达水平;或退伍军人从事过部队领导秘书,担任军官士官;工程、管理类的应届研究生。
2、熟练掌握EXCEL、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力;
3、有在综合性企业工作经验,有总经理助理、董事长助理、高级文秘经验者优先;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力。
职位福利:五险一金、绩效奖金、餐补、带薪年假、员工旅游、定期团建
职位亮点:晋升机会较大,格局和视野快速提升